Contoh Surat Permohonan Narasumber Seminar yang Resmi dan Profesional

Menyusun surat permohonan narasumber seminar adalah langkah penting ketika kamu ingin mengadakan sebuah acara yang melibatkan pembicara atau narasumber ahli. Surat ini berfungsi sebagai undangan resmi yang harus disusun dengan bahasa yang sopan, jelas, dan memuat informasi lengkap. Dengan adanya surat resmi ini, calon narasumber akan memahami tujuan kegiatan, peran yang diminta, serta detail pelaksanaan acara.

Banyak penyelenggara acara yang sering kali bingung bagaimana membuat surat ini dengan format yang tepat. Nah, artikel ini akan membahas panduan lengkapnya serta memberikan dua contoh surat permohonan narasumber seminar yang bisa kamu jadikan referensi.

Kenapa Surat Permohonan Narasumber Seminar Itu Penting?

Surat permohonan narasumber seminar bukan sekadar formalitas. Surat ini memberikan kesan profesional kepada calon pembicara dan memastikan mereka mendapatkan informasi yang jelas sebelum memutuskan hadir di acara. Dengan begitu, acara yang kamu rencanakan bisa berjalan lancar dan terkoordinasi dengan baik.

Fungsi utama dari surat ini adalah:

• Memberikan undangan resmi kepada calon narasumber.
• Menjelaskan tema acara, tanggal, waktu, dan tempat pelaksanaan.
• Memperjelas peran yang diharapkan dari calon pembicara.
• Menunjukkan keseriusan penyelenggara dalam mempersiapkan kegiatan.

Menyusun surat ini sebaiknya dilakukan jauh-jauh hari sebelum acara dimulai. Dengan begitu, calon narasumber punya waktu cukup untuk menyiapkan materi dan memastikan jadwal mereka kosong di tanggal yang ditentukan.

Struktur Umum Surat Permohonan Narasumber Seminar

Agar terlihat profesional, surat permohonan narasumber seminar perlu disusun mengikuti format resmi. Berikut adalah komponen yang harus ada di dalam surat:

1. Kop surat – berisi nama lembaga, alamat, dan logo (jika ada).
2. Tanggal dan nomor surat – memudahkan administrasi dan dokumentasi.
3. Perihal – menjelaskan maksud surat, misalnya "Permohonan Menjadi Narasumber".
4. Alamat tujuan – nama dan gelar lengkap calon narasumber.
5. Pembukaan – salam dan penjelasan singkat terkait acara.
6. Isi surat – memuat detail acara seperti tema, subtema, tanggal, waktu, tempat, serta peran narasumber.
7. Penutup – ucapan terima kasih dan harapan agar narasumber bersedia hadir.
8. Tanda tangan – nama dan jabatan pihak yang mengundang.

Contoh 1: Surat Permohonan Narasumber Seminar Pendidikan

Berikut contoh surat permohonan narasumber seminar yang bisa digunakan oleh sebuah sekolah atau universitas:

UNIVERSITAS MANDIRI JAYA
FAKULTAS KEGURUAN DAN ILMU PENDIDIKAN
Jl. Raya Pendidikan No. 12, Kota Bandung

Bandung, 15 Februari 2024

Nomor    : 015/FKIP/II/2024
Lampiran : -
Perihal  : Permohonan Menjadi Narasumber

Kepada Yth.
Dr. Hendra Kusuma, M.Pd.
Di tempat

Assalamualaikum Wr. Wb.

Dengan hormat,
Sehubungan dengan akan diselenggarakannya Seminar Nasional Pendidikan dengan tema "Inovasi Teknologi dalam Pembelajaran Digital", kami bermaksud mengundang Bapak sebagai narasumber dengan topik "Peran Guru dalam Era Pendidikan 4.0".

Adapun acara tersebut akan dilaksanakan pada:
Hari, tanggal : Sabtu, 9 Maret 2024
Waktu        : 08.00 – 12.00 WIB
Tempat       : Aula Universitas Mandiri Jaya, Kota Bandung

Kami sangat berharap Bapak dapat hadir dan berbagi ilmu kepada para peserta. Atas perhatian dan kesediaan Bapak, kami ucapkan terima kasih.

Wassalamualaikum Wr. Wb.

Hormat kami,

Ketua Panitia
Tanda tangan

Rani Oktaviani, M.Pd.

Contoh 2: Surat Permohonan Narasumber Seminar Online Kesehatan

Contoh kedua ini bisa digunakan oleh organisasi yang ingin mengundang narasumber untuk seminar online:

ORGANISASI KESEHATAN SEHAT BERSAMA
Jl. Merdeka No. 45, Jakarta Pusat

Jakarta, 1 April 2024

Nomor    : 028/OKSB/IV/2024
Lampiran : 1 Lembar
Perihal  : Permohonan Menjadi Narasumber

Kepada Yth.
Ns. Dina Larasati, S.Kep., M.Kep.
Di tempat

Dengan hormat,
Sehubungan dengan kegiatan Seminar Online Kesehatan dengan tema "Gaya Hidup Sehat di Era Modern", kami bermaksud mengundang Ibu sebagai narasumber untuk membawakan materi tentang "Manajemen Stres dan Kesehatan Mental".

Acara tersebut akan dilaksanakan pada:
Hari, tanggal : Minggu, 21 April 2024
Waktu        : 09.00 – 11.00 WIB
Media        : Zoom Meeting

Besar harapan kami agar Ibu bersedia hadir dan membagikan pengetahuan yang bermanfaat bagi peserta. Atas perhatian dan kesediaannya, kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,

Ketua Penyelenggara
Tanda tangan

Budi Setiawan, S.Kep.