Berita

Contoh Laporan Pertanggung jawaban Kegiatan yang Lengkap dan Mudah Dipahami

2 Contoh Laporan Pertanggungjawaban Kegiatan yang Lengkap dan Mudah Dipahami. Panduan praktis menyusun LPJ kegiatan dengan struktur yang jelas, transparan, dan profesional.

Farzana Alya

Membuat laporan pertanggungjawaban kegiatan atau yang sering disingkat LPJ, sering kali dianggap hal yang rumit. Padahal, dengan struktur yang jelas, proses penyusunannya bisa jadi lebih mudah dan cepat. LPJ memiliki peran penting karena menjadi bentuk pertanggungjawaban panitia terhadap seluruh rangkaian kegiatan yang telah dilaksanakan. Dalam laporan ini, semua hal yang berkaitan dengan pelaksanaan kegiatan, termasuk rincian dana, dapat disajikan secara transparan.

Artikel ini akan memberikan panduan lengkap beserta dua contoh LPJ kegiatan yang bisa kamu jadikan referensi. Dengan begitu, kamu bisa menyusun laporan yang rapi, mudah dipahami, dan sesuai format.

Kenapa Laporan Pertanggungjawaban Kegiatan Itu Penting?

Sebuah kegiatan, baik yang dilakukan di sekolah, kampus, organisasi, atau komunitas, pasti membutuhkan perencanaan yang matang. Setelah kegiatan selesai, LPJ digunakan sebagai bukti bahwa kegiatan berjalan sesuai rencana dan anggaran digunakan dengan tepat. Laporan ini juga menjadi bahan evaluasi untuk kegiatan selanjutnya agar lebih baik.

LPJ berfungsi untuk:

Memberikan informasi yang jelas dan terperinci tentang kegiatan yang dilaksanakan.
Menjadi bukti pertanggungjawaban penggunaan dana kepada pihak yang memberikan anggaran.
Menjadi dokumentasi resmi yang bisa dipelajari untuk kegiatan berikutnya.
Meningkatkan kepercayaan pihak sponsor atau pemberi dana terhadap panitia.

Struktur Umum Laporan Pertanggungjawaban Kegiatan

Agar laporan terlihat rapi, ada struktur umum yang perlu kamu ikuti. Berikut susunan yang biasa digunakan:

Bab I Pendahuluan – berisi latar belakang, tujuan, dan manfaat kegiatan.
Bab II Rencana Kegiatan – menjelaskan rencana pelaksanaan, anggaran biaya, dan susunan panitia.
Bab III Pelaksanaan Kegiatan – memaparkan hasil pelaksanaan kegiatan secara detail.
Bab IV Evaluasi dan Kesimpulan – mengulas keberhasilan dan kendala yang dihadapi serta memberikan saran untuk ke depan.
Bab V Penutup – berisi ucapan terima kasih dan harapan untuk kegiatan berikutnya.

Contoh 1: Laporan Pertanggungjawaban Kegiatan Seminar Motivasi

Berikut contoh LPJ untuk kegiatan seminar motivasi yang diselenggarakan oleh OSIS SMP Harapan Bangsa:

BAB I Pendahuluan

1.1 Latar Belakang
Siswa-siswi SMP Harapan Bangsa perlu mendapatkan wawasan baru terkait pentingnya motivasi belajar. Oleh karena itu, diadakan seminar motivasi dengan menghadirkan pembicara profesional yang diharapkan bisa memacu semangat belajar siswa.

1.2 Tujuan Kegiatan
Kegiatan ini bertujuan meningkatkan motivasi belajar siswa serta memberikan tips belajar efektif yang bisa diterapkan sehari-hari.

BAB II Rencana Kegiatan

2.1 Rencana Pelaksanaan
Seminar dilaksanakan pada 10 Februari 2024 di aula sekolah dengan peserta seluruh siswa kelas 7 sampai 9.

2.2 Anggaran Biaya

Sewa sound system: Rp500.000
Honor pembicara: Rp2.000.000
Konsumsi peserta dan panitia: Rp1.200.000
Dokumentasi: Rp300.000

2.3 Susunan Panitia
Ketua Panitia: Andi Pratama
Sekretaris: Rina Safitri
Bendahara: Dwi Nugroho
Seksi Acara: Maya dan Rio
Seksi Perlengkapan: Budi dan Wulan

BAB III Pelaksanaan Kegiatan

Seminar berlangsung dari pukul 08.00 hingga 12.00 dengan materi yang menarik dan interaktif. Peserta terlihat antusias dan aktif dalam sesi tanya jawab.

BAB IV Evaluasi dan Kesimpulan

Kegiatan berjalan lancar, namun ada kendala teknis pada sound system di awal acara. Ke depan, panitia disarankan memeriksa peralatan sehari sebelum acara dimulai agar lebih siap.

BAB V Penutup

Semoga kegiatan seminar motivasi ini bisa memberi dampak positif bagi siswa dan dapat dilaksanakan kembali dengan konsep yang lebih baik.

Contoh 2: Laporan Pertanggungjawaban Kegiatan Lomba Kebersihan Kelas

Contoh kedua adalah LPJ untuk kegiatan lomba kebersihan kelas di SMA Negeri 5 Jakarta.

BAB I Pendahuluan

1.1 Latar Belakang
Lingkungan kelas yang bersih dapat meningkatkan kenyamanan belajar. Untuk itu, diadakan lomba kebersihan kelas guna memotivasi siswa menjaga kebersihan ruang belajar mereka.

1.2 Tujuan Kegiatan
Mendorong siswa agar lebih peduli terhadap kebersihan kelas dan menciptakan lingkungan belajar yang sehat dan nyaman.

BAB II Rencana Kegiatan

2.1 Rencana Pelaksanaan
Lomba dilaksanakan selama satu minggu, mulai 5 hingga 12 Maret 2024. Penilaian dilakukan setiap hari oleh tim juri yang terdiri dari guru dan anggota OSIS.

2.2 Anggaran Biaya

Hadiah juara 1, 2, dan 3: Rp1.500.000
Perlengkapan kebersihan: Rp500.000
Publikasi dan dokumentasi: Rp300.000

2.3 Susunan Panitia
Ketua Panitia: Lusi Maharani
Sekretaris: Arif Setiawan
Bendahara: Putri Cahaya
Seksi Penilaian: Guru BK dan Anggota OSIS
Seksi Publikasi: Hana dan Dito

BAB III Pelaksanaan Kegiatan

Selama lomba berlangsung, siswa terlihat antusias membersihkan kelas setiap hari. Banyak inovasi dekorasi kelas yang dilakukan oleh peserta untuk menambah nilai kreativitas.

BAB IV Evaluasi dan Kesimpulan

Kegiatan berjalan baik dan memunculkan kesadaran siswa akan pentingnya kebersihan. Namun, perlu ada tindak lanjut agar kebiasaan menjaga kebersihan terus berlanjut setelah lomba berakhir.